Okayu プライバシーポリシー

1. 適用範囲と取扱主体

Okayuプロジェクトの運営者（以下「運営者」）は、Okayu Bot、Okayu Board、Okayu Work、Okayu Tools、公式サイト、ドキュメント、ステータスページおよび関連する通知・APIにおいて、以下のとおり利用者およびDiscordサーバーのメンバーに関する情報を取り扱います。

2. アカウント、認証および権限

DiscordログインではOAuthを通じて、DiscordのアカウントID、ユーザー名、アバター、認証トークン、参加サーバーおよび権限に関する情報を取得・処理します。これらを本人確認、セッションの維持、管理可能なサーバーの表示・権限確認に利用します。Discordのパスワードは取得しません。

WorkやToolsのメール認証・登録、およびドキュメントのメール確認では、機能に応じてメールアドレス、確認コードに関する記録、認証・セッション情報を取り扱います。Toolsでパスワードを設定する場合はハッシュとして保存します。接続元情報等を、認証の試行制限や不正利用の防止にも使用します。

3. Discordサーバー内の情報

Botは、Discordから許可された範囲で、サーバー・チャンネル・ロール・メンバー・メッセージの識別子、表示名、権限、投稿本文や添付に関する情報などを処理します。サーバー設定やコマンドに応じて、モデレーション、監査ログ、メッセージの再掲、通知、チケット、投票、レベル集計等を提供します。

通常の会話を一律に履歴として保存する仕組みではありません。設定・機能に応じて、スティッキーの本文、処分記録、監査ログ、チケット、投稿・コマンドの集計等が保存されます。編集・削除のログを設定しているサーバーでは、Botが取得できた投稿内容等が指定のDiscordチャンネルに記録される場合があります。

4. Workのワークブックと共有

Workでは、ワークブックの名前、セル、書式等と、共有設定、招待、ワークスペースのプロフィールおよびメンバー権限を取り扱います。クラウド保存されたシートは、権限を与えられたメンバーが利用できます。ワークスペースを公開する設定ではプロフィールが公開されます。共有設定・招待の管理はワークスペースの管理者が行います。

ブラウザー内に保存した情報は、ブラウザーのデータを消すと失われる場合があります。既に他者が取得したコピーや書き出しデータは、本サービスから削除できません。

5. AI・翻訳の外部処理

Discordの会話要約では、対象チャンネルから最大400件の投稿を取得し、本文、投稿者の表示名、投稿時刻、添付ファイル名等を要約処理のために外部AIへ送信する場合があります。要約結果はDiscordチャンネルに投稿されます。川柳の自然さ判定を有効にした場合は、判定対象の投稿を外部AIへ送信する場合があります。翻訳コマンドの対象テキストはMyMemoryに送信されます。

Workのアシスタントでは、質問、会話の一部、ワークブック・シートの名前、読取設定で許可されたセル情報、利用者が添付した画像等を外部AIへ送信する場合があります。シートに紐づくAIの質問・回答・利用量等は履歴として保存され、権限に応じて閲覧されます。

外部AIには、設定に応じてOpenAI、OpenRouterおよびその接続先のモデル提供者、またはOpenAI互換の処理先を使用します。運営者は、Discord APIから取得したメッセージ本文をAIモデルの学習に使用しません。送信情報の取扱いは各提供者の条件にも従います。機密情報や、送信権限のない第三者の情報は入力・送信しないでください。

6. お問い合わせ、購読、決済

お問い合わせでは、連絡先、本文および対応履歴を、問い合わせの確認・回答に使用します。パッチノート・稼働状況の購読では、登録したメールアドレス、確認・配信状況および不正防止用の情報を使用します。購読メールの解除リンクから配信を停止できます。確認や通知のメール配信にはResendを利用する場合があります。

有料機能では、契約の管理、課金および問い合わせ対応に必要なStripe上の顧客・契約識別子、決済状況、カードのブランド・末尾4桁・有効期限等を取り扱います。カード番号全体やセキュリティコードはStripeが処理し、Okayuのサーバーには保存しません。

7. アクセス情報、Cookieおよび広告

サイトやAPIの配信、稼働状況・アクセス数の把握、障害調査、不正利用の防止のため、利用状況、アクセス日時、接続元やリクエストに関する情報を処理する場合があります。Cookieやブラウザーの保存領域を、ログイン状態や言語・テーマ・同意設定等の保持に使用します。ブラウザー設定で削除・拒否できますが、ログインなど一部の機能に影響します。

公開ガイドとパッチノートのホームでは、広告を許可した場合にGoogle AdSenseを読み込みます。広告は初期状態ではオフです。Googleおよび広告配信事業者は、Cookie、IPアドレス、端末情報等を利用する場合があります。広告に関する選択はCookieの管理から変更できます。

8. 委託、外部サービスおよび第三者提供

配信・保護、ホスティング、データベース、認証、メール、決済、翻訳、AI、広告の提供に必要な範囲で、Cloudflare、Render、Supabase、Discord、Resend、Stripeおよび前各項に記載する提供者等に情報を取り扱わせる場合があります。国外で処理される場合があり、国外への提供に適用される法令上の手続が必要なときは、当該手続を行います。

利用者や管理者の操作・設定に従って、Discordの投稿先やワークスペースの共有先に情報が表示されます。その他、本人の同意がある場合、法令に基づく場合など、適用法令上認められる場合に第三者に提供することがあります。

9. 保持期間と安全管理

情報は、機能の提供、セキュリティ、問い合わせ対応、契約・法令上の義務等に必要な期間保持します。期間は情報の種類、用途および機能によって異なります。運営者はアクセス制限等の安全管理措置を講じ、不要になった情報を削除するなど適切に処理します。

Botの退出、Discord連携の解除、ログアウトだけで、保存されたサーバー設定・操作ログ・Workのデータが自動的に一括削除されることはありません。Discordに既に投稿された内容は、Discord側の権限や機能に従って管理してください。

10. 開示・訂正・削除等のお問い合わせ

個人情報の取扱い、運営者の氏名または名称・住所等の情報、または法令に基づく利用目的の通知、開示、訂正、利用停止・消去等の請求は、本ページのお問い合わせ窓口からお申し出ください。請求者の本人確認や対象を特定するために必要な情報をお願いする場合があります。適用法令に従い対応します。パスワード、確認コード、カード番号は送信しないでください。

11. 改定

機能や情報の取扱いに変更がある場合、本ポリシーを見直します。重要な変更は、適用時期と併せて公式サイト等で案内し、必要に応じて法令上の手続を行います。